Politica Privacy
La presente informativa (o “privacy policy”) è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d.GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (c.d.Codice della Privacy) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito www.mantatelure.it. La presente Policy descrive le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali riferibili agli utenti che vi accedono. L’informativa è resa solo per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società LE PALMERAIE S.U.R.L con sede in Lecce (LE) alla via Vittorio dei Prioli,42, p.iva 04363760754 nella persona del legale rappresentante pro-tempore, per la struttura ricettiva Mantatelurè sita in Lecce (LE) alla via Vittorio dei Prioli,42 Il Titolare tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il titolare potrà trattare i dati personali quali dati anagrafici, di contatto (per poter usufruire dei servizi, l’utente può essere tenuto a fornire alcuni o tutti dei seguenti dati: nome, cognome, età, via, cap, indirizzo e-mail, indirizzo, città, paese, data di nascita, recapito telefonico, numero di cellulare, fax, periodo di soggiorno, numero di ospiti, informazioni inerenti il pagamento, nome e cognome di ulteriori ospiti. Potrebbero tuttavia essere richieste anche informazioni aggiuntive), gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI, dati di navigazione, cronologia di navigazione.
SEZIONE PRENOTA
La sezione in oggetto permette all’utente di procedere direttamente ad una prenotazione vincolante sul sito. È prevista la trasmissione dei seguenti dati personali dell’utente: nome, cognome, email, telefono, indirizzo, nazione, città, provincia, cap, dati cella carta di credito. L’accettazione della Privacy Policy costituisce requisito indispensabile della fruizione del servizio in oggetto. L’Azienda invia conferma dell’avvenuta prenotazione via e-mail all’indirizzo indicato dall’utente.
SEZIONE CONTATTI
La sezione contatti permette all’utente tramite il relativo form predisposto di inviare al Titolare un messaggio personale al fine di ottenere una replica da parte dello stesso. Si richiedono i seguenti dati personali: nome, email e altri dati eventualmente menzionati alla sezione “Oggetto” e/o “Testo del Messaggio”. L’accettazione della Privacy Policy costituisce requisito indispensabile della fruizione del servizio in oggetto
I dati personali forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) adempimento degli obblighi previsti dalla legge;
b) esigenze di tipo operativo e gestionale concernente i servizi offerti tramite il sito;
c) esecuzione delle prestazioni attraverso la compilazione di form disponibili nel sito;
d) esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio diritto di difesa in giudizio).
Previo il Suo espresso ed esplicito consenso:
e) per dare esecuzione al servizio di newsletter;
f) per svolgere attività di marketing diretto da parte del Titolare, in particolare per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email, sms, posta.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è necessario solo per le finalità di cui sopra ai punti a), b), c) e d), in quanto la base giuridica del trattamento per tali finalità è l’esecuzione stessa dei servizi richiesti dall’utente, ovvero la fruizione del sito e dei vari servizi resi disponibili tramite il sito. Pertanto un eventuale rifiuto, comporterebbe l’impossibilità di fornire la prestazione o il servizio richiesto; per quanto possibile sarà comunque data all’utente la facoltà di consultare il sito senza fornire alcun dato personale, anche se in tale ipotesi, talune funzionalità o caratteristiche del sito potrebbero essere disabilitate. Il conferimento dei dati personali per le attività di trattamento per le finalità di cui sopra ai punti e) e f) è facoltativo, in quanto la base giuridica del trattamento in questo caso è sempre il consenso dell’utente, espresso in conformità alla presente informativa. L’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di porre in essere l’attività ivi descritta. In caso di rilascio da parte dell’utente di consenso espresso, lo stesso potrà sempre revocare il consenso ed opporsi al trattamento.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di 24 mesi.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI/VISITATORI
Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi (es. modulo contatto), ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati per le finalità di volta in volta indicate. I dati personali così forniti saranno utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse.
Ciascun soggetto interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali a LE PALMERAIE S.U.R.L al fine di sottoporre la propria candidatura per le posizioni lavorative aperte presso il Titolare, inviando apposita comunicazione all’indirizzo e-mail info@mantatelure.it ed autorizzando il Titolare al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità. Il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini di presentare la propria candidatura per una posizione lavorativa. Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art.9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai candidati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. Parimenti, il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi del’art.26, comma 3, lettera b-bis) del Codice della Privacy per eventuali dati sensibili trasmessi spontaneamente dal candidato. Al momento dell’eventuale colloquio, verrà acquisito un consenso specifico al trattamento dei dati da parte dell’interessato che sarà convocato.
COOKIE
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. I cookies hanno principalmente la funzione di permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente, attraverso diverse pagine del sito. Nell’ambito del presente sito vengono raccolte alcune informazioni di carattere personale relative agli accessi web tramite l’utilizzo di cookies. In ordine generale LE PALMERAIE S.U.R.L. utilizza i cd. Cookie tecnici Per avere maggiori informazioni in merito alle tipologie di Cookie utilizzati da LE PALMERAIE S.U.R.L. si prega di visitare il seguente link (inserito link a google dei cookies tecnici.)
NEWSLETTER
La newsletter è inviata via e-mail a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l’apposito form presente sul sito e autorizzando il trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità. La base giuridica per l’invio della newsletter è il consenso espresso, che il Titolare richiede in tutte le pagine del sito web ove è possibile aderire a tale servizio, nel rispetto dell’art.6, paragrafo 1, lettera a), GDPR. Il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini della ricezione della newsletter e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze. Per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link per la cancellazione, presente alla fine di ciascuna e-mail, oppure inviare una specifica richiesta all’indirizzo e-mail: info@mantatelure.it.
REDIRECT VERSO SITI ESTERNI
Il Sito Web utilizza i c.d. social plug-in, ossia speciali strumenti che consentono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno di un sito internet (e.g. il tasto “like” di Facebook). Ciascuno dei social plug-in presente sul Sito Web è identificato dal logo di proprietà della piattaforma social, nel caso di specie il logo Facebook. Qualora l’utente interagisca con il social plug-in le informazioni riferibili all’interessato sono direttamente comunicate alla piattaforma social che tratta i tuoi Dati in qualità di autonomo titolare, pertanto al fine di ottenere maggiori dettagli circa le finalità e modalità di trattamento, i diritti esercitabili e la conservazione dei dati è possibile consultare la privacy policy del social network.
La stessa politica vale anche per il redirect verso altri siti che non sono dei social network, ma che sono stati scelti dal proprietario per la prestazione di determinati servizi (ad esempio: booking on line).
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali non vengono trasferiti a società con sede in stati non appartenenti all’UE. Nelle ipotesi eccezionali in cui ciò possa accadere, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in presenza di una delle condizioni di cui al capo V del GDPR.
MODALITA’DI TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali potranno essere conservati in archivi cartacei, informatici e telematici. I dati personali forniti saranno trattati anche dal personale dipendente e dai collaboratori appositamente autorizzati al trattamento, per l’espletamento delle suddette finalità. In ogni caso, nessun dato personale sarà mai diffuso senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati personali raccolti saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e per il tempo strettamente necessario a dare seguito ai servizi per i quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato nel caso in cui siano effettuati dei trattamenti per la finalità di cui al punto e) e f). In particolare saranno conservati non oltre un periodo massimo di 12 mesi di inattività, ovvero qualora entro tale termine, non risultino associati dei servizi o salvo diverse indicazioni fornite in sezioni particolari del sito web.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Attraverso il presente sito web, non vengono raccolti deliberatamente dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, ovvero i dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” categorie. Si raccomanda pertanto di non fornire tali informazioni attraverso il presente sito. Nel caso in cui la comunicazione si renda necessaria (ad esempio: appartenenza a categorie protette in caso di invio di curriculum vitae a fini di assunzione, in risposta ad un annuncio di lavoro o nel caso di manifestazione di interesse a lavorare presso il Titolare) si invita a trasmettere alla sede legale della Società, a mezzo lettera raccomandata, un’apposita dichiarazione contenente il consenso in forma scritta al trattamento dei dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio relativi alla salute).
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente connessi ai servizi web di questo sito, solo al personale tecnico espressamente incaricato del trattamento dal Titolare. I dati acquisiti via web, potranno essere comunicati inoltre al personale interno incaricato dal Titolare e ad eventuali partner tecnologici di cui il Titolare dovesse avvalersi per l’erogazione dei servizi specificamente designati come Responsabili del Trattamento dei dati. I dati raccolti potranno essere comunicati anche agli enti o ai i soggetti a tal fine autorizzati per l’adempimento degli obblighi di legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’utente potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati se:
• i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
• i dati sono stati trattati illecitamente;
• è stato revocato il consenso;
• vi è stata opposizione al trattamento
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 9. proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
MINORI Il sito www.mantatelure.it non è finalizzato all’utilizzo da parte di minori, i quali non sono autorizzati ad effettuare acquisti mediante i siti riportati. Comprendiamo l’importanza di proteggere le informazioni destinate ai minori, specialmente in un ambiente on-line e pertanto non raccogliamo né manteniamo deliberatamente dati personali riferiti a minori.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Al fine di ottenere maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati o per esercitare i diritti di cui sopra sarà possibile rivolgersi al DPO, il sig.ra Marta Nocco i cui dati di contatto sono i seguenti:
- Indirizzo: Via Vittorio dei Prioli, 42, Lecce
- Pec: lepalmeraie@pec.it
- Email: dpo@mantatelure.it
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE NORMATIVA
LE PALMERAIE S.U.R.L avrà cura di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa sul trattamento dei dati anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia. L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Lecce, ……
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) così come novellato dal d.Lgs. n.101/2018 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), i suoi dati personali conferiti per fornire riscontro alle richieste da Lei formulate, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei suoi diritti nonché della sua riservatezza.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società LE PALMERAIE S.U.R.L con sede in Lecce (LE) alla via Vittorio dei Prioli, 42 p.iva 04363760754 nella persona del legale rappresentante pro-tempore, per la struttura ricettiva Mantatelurè sita in Lecce (LE) alla via Vittorio dei Prioli, 42 Il Titolare tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare potrà trattare i dati personali, identificativi, in particolare dati anagrafici (quali nome, cognome, mail e contatto telefonico). Il trattamento potrebbe avere ad oggetto anche i Suoi dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, cioè quei dati che concernono ad esempio il Suo stato di salute o quello dei Suoi familiari nell’ipotesi in cui i suddetti dati debbano essere conosciuti con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette. In particolare il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto al fine di dare riscontro alle richieste da Lei formulate in riferimento ai servizi offerti dal Titolare. I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati da codesta azienda.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti saranno trattati dai collaboratori appositamente autorizzati al trattamento, per l’espletamento della suddetta finalità. In ogni caso, nessun dato personale sarà mai diffuso senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie.
CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la finalità di cui sopra. Un eventuale rifiuto opposto al relativo trattamento dei dati comporta l’impossibilità di procedere all’adempimento della richiesta.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati non saranno trasferiti né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per la finalità indicata. Potranno essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati potrà avvenire mediante procedure e strumenti manuali, informatici e telematici. Tutte le operazioni di trattamento dei dati saranno attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati personali raccolti saranno trattati e conservati nella sede di Le Palmeraie S.u.r.l. non oltre un anno dalla loro raccolta. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti ai soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (e successive modifiche ed integrazioni) e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di co
nservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati se:
• i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
• i dati sono stati trattati illecitamente;
• è stato revocato il consenso;
• vi è stata opposizione al trattamento.
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 9. proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Al fine di ottenere maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati o per esercitare i diritti di cui sopra sarà possibile rivolgersi al DPO, la Sig.ra Marta Nocco, i cui dati di contatto sono i seguenti:
- Indirizzo: Via Vittorio dei Prioli, 42 - Lecce
- Pec: lepalmeraie@pec.it
- Email: dpo@mantatelure.it
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE NORMATIVA
LE PALERAIE S.U.R.L. avrà cura di modificare o semplicemente aggiornare in tutto o in parte, la presente informativa sul trattamento dei dati anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti dei clienti. L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Lecce, 30/01/2019
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Le Palmeraie S.u.r.l.
